Checkliste: Dokumente für den Wohnungsverkauf

Welche Dokumente benötige ich für den Verkauf einer Wohnung?

Für den Verkauf einer Wohnung benötigen Sie einige Unterlagen. Diese werden einerseits für den Käufer und seine Kaufentscheidung benötigt, aber auch für die finanzierende Bank und den Notar.

Die frühzeitige Beschaffung dieser Unterlagen stellt sicher, dass sie vorliegen, wenn sie im Prozess benötigt werden. So stellen Sie einen reibungslosen Verkauf sicher und verlieren nicht unnötig Zeit. Aufgrund amtlicher Prozesse kann die Beschaffung in Ausnahmefällen mehrere Wochen dauern.

Käufer haben nach dem Kauf meist keine Haftungsansprüche. Daher ist eine professionelle Vorbereitung umso wichtiger, um das Vertrauen der potenziellen Käufer zu gewinnen.  

Da alle Banken eigene Finanzierungsanforderungen haben, kann es passieren, dass der Käufer zusätzliche Dokumente benötigt. Die Beschaffung der folgenden Dokumente sollten im Normalfall aber ausreichen.

Vendimo kann Ihnen beim Beschaffen der wichtigsten Unterlagen behilflich sein. Bestellen Sie die Dokumente einfach auf vendimo.de und erhalten Sie die digitalisierten Unterlagen in wenigen Tagen per E-Mail.

Checkliste – die benötigten Unterlagen:

• Grundbuchauszug
• Energieausweis
• Grundriss
• Die letzten drei Protokolle der Eigentümerversammlung
• Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplan
• Gebäudeversicherungsnachweis
• Teilungserklärung (inkl. Abgeschlossenheitsbescheinigung)
• Vorhandene Sanierungsnachweise
• Exposé (auch online Exposé)

Ist die Wohnung vermietet, zusätzlich:

• Mietverträge inklusive Angaben zur letzten Mieterhöhung
• Nebenkostenabrechnung

Wo beantrage ich fehlende Unterlagen für den Wohnungsverkauf?

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Die Unterlagen im Detail erklärt

1 Grundbuchauszug

In Deutschland sind alle Grundstücke vermessen und im Liegenschaftskataster registriert. Die mit diesen Grundstücken verbundenen Eigentumsrechte sind im Grundbuch eingetragen. Es dient somit als amtlicher Nachweis des rechtmäßigen Eigentums an einem Grundstück. Das Grundbuch enthält aber nicht nur Eigentumsrechte, sondern gibt auch Auskunft zu den Schuldverhältnissen und allen Grundstücksrechten.

2 Flurkartenauszug

Liegenschaftskarte, Flurkarte oder Katasterkarte – alle drei Begriffe haben dieselbe Bedeutung. In Deutschland sind alle Grundstücke vermessen und im Liegenschaftskataster registriert. Die Flurkarte zeigt die genaue Lage eines Grundstücks. Darüber hinaus belegt sie aber auch dessen Existenz von amtlicher Seite. Damit ist die Flurkarte die amtliche Kartengrundlage des Grundbuchs samt aller Rechte und Lasten, die das Grundstück betreffen.

3 Teilungserklärung

Die Teilungserklärung ist eine Erklärung des Eigentümers gegenüber dem Grundbuchamt, dass das Eigentum in Miteigentumsanteile aufgeteilt wird. In der Teilungserklärung wird also die formelle Aufteilung eines Gebäudes in Wohneinheiten, sowie die Rechte und Pflichten der einzelnen Eigentümer geregelt.

4 Energieausweis

Der Energieausweis liefert Daten zur Energieeffizienz und zu den anfallenden Energiekosten eines Gebäudes. Er ermöglicht einen Vergleich zwischen Immobilien, den Miet- oder Kaufinteressenten in ihre Entscheidung einfließen lassen können. Bei Vermietung oder Verkauf muss der Energieausweis potenziellen Mietern oder Käufern spätestens bei der Besichtigung unaufgefordert vorgelegt und nach Vertragsschluss übergeben werden. Wer dies nicht tut, riskiert ein Bußgeld von bis zu 15.000 €.

5 Wirtschaftsplan

Der Wirtschaftsplan ist nach dem deutschen Wohnungseigentumsgesetz (WEG) eine Planung der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für das Kalenderjahr. Der von der Eigentümergemeinschaft beschlossene Wirtschaftsplan begründet die rechtliche Verpflichtung der Eigentümer zu den (zugleich beschlossenen) Hausgeldzahlungen.

6 Eigentümerversammlungsprotokolle

Für jede Eigentümerversammlung ist von der Hausverwaltung ein Protokoll anzufertigen. Dieses dokumentiert die Beschlüsse der Eigentümerversammlung.

7 Gebäudeversicherungsnachweis

Die Wohngebäudeversicherung ersetzt Kosten für Schäden direkt am Gebäude, verursacht durch Brand, Blitz-, Sturm- und Hagelschäden oder Leitungswasser. Im Rahmen einer Immobilienfinanzierung ist der Nachweis einer Gebäudeversicherung Pflicht. Denn sollte das Haus beschädigt oder gar zerstört werden, hat die Bank sonst keine Sicherheit, dass der Kredit getilgt werden kann.

8 Sanierungsnachweise

Oft auch Aufstellung der durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen genannt. Hiermit ist lediglich eine Liste aller Reparaturen und Wartungen gemeint, die sie veranlasst haben, belegt durch Handwerkerrechnungen (inkl. Leistungsbeschreibung).

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Unterlagen für das Exposé

• Grundriss(e)
• Energieausweis
• Wohnflächenberechnung
• Baubeschreibung
• Hochwertige Fotos

Unterlagen für die Besichtigung

Als Verkäufer sollten Sie vorbereitet in die Besichtigung gehen. Gesetzlich sind Sie verpflichtet, spätestens bei Besichtigung einen gültigen Energieausweis vorzulegen. Wer alle relevanten Unterlagen bereitliegen hat, kann zudem besser auf die Fragen potenzieller Käufer reagieren. Für die Besichtigung empfehlen wir daher, das Exposé ausgedruckt mitzubringen.

Unterlagen für den Notartermin

• aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate)
• Flurkarte
• Grundrisse, sowie die Wohnflächenberechnung
• Grundsteuerbescheid
• Energieausweis
• Unterlagen zur Gebäudeversicherung
• Ursprünglicher Kaufvertrag
• Modernisierungs- und Sanierungsnachweise
• Bei geerbter Immobilie: Erbschein für den Eigentümerwechsel

Außerdem benötigt der Notar folgende Angaben:

• Name und Adresse von Käufer und Verkäufer
• Immobilienart und Adresse
• Kaufpreis
• Liste vom Inventar, das übernommen wird
• Räumungstermin